Zie jij wel eens een document van een collega in de printer liggen? Vergeten kan gebeuren, maar wat als er gevoelige gegevens op staan? Dan wil je er natuurlijk voor zorgen dat printopdrachten binnen jouw bedrijf veilig en beschermd zijn.
Heb jij veel te maken met het afdrukken van belangrijke of privacy gevoelige gegevens? Of vraag je je simpelweg af hoe jouw printer, scanner of kopieermachine ervoor staat als het om privacy / gegevensbescherming gaat? Dat kunnen wij ons voorstellen. Gelukkig zijn er een heleboel oplossingen én innovaties die ervoor zorgen dat jij veilig en beschermd kunt printen.
De ontwikkelingen op het gebied van privacy en printen zijn onwijs snel gegaan. Dat moet ook wel, aangezien privacy door aangescherpte wetgeving en de AVG hoger op de prioriteitenlijst staat.
Rond 2010 / 2011 is onderzoek gedaan naar hoe het stond met de veiligheid van gegevens in printers en kopieermachines. In een volle loods met afgedankte apparaten werd een willekeurig aantal machines uitgekozen en onderzocht. En wat bleek? Op de harde schijf van de apparaten stond vaak veel gevoelige informatie, zoals adresgegevens of bedrijfsgegevens. Meer over het onderzoek zie je in onderstaande video!
Als je met gevoelige informatie werkt, wil je natuurlijk niet dat dit in verkeerde handen valt – of op de harde schijf van je apparaat blijft staan! De Sharp Data Security Kit is dan een mooie oplossing. De machines van Sharp zijn namelijk uitgerust met ingebouwde beveiligingselementen. Een harde schijf vol gevoelige gegevens zal hierdoor niet meer voorkomen: de machines van Sharp kunnen de schijf na elk printje leeg maken!
De machines van Sharp voldoen aan de Common Criteria, een strenge norm op het gebied van data security. Hoewel veel merken een poging hebben gedaan, is geen enkel merk beter in data security dan Sharp. Dit is dan ook een van de redenen dat wij hebben gekozen om alleen met de machines van Sharp te werken!
Naast het gebruiken van de Sharp Data Security Kit kun je nog meer doen om veilig te printen. Heb je wel eens gehoord van Follow Me Printing of uitgesteld printen? Dit houdt in dat je, voordat je kunt printen, eerst inlogt met bijvoorbeeld een pincode of tag. De ‘persoonlijke’ printer is hiermee overbodig geworden.
Wil je meer weten over data security en printen? Neem vooral contact op met onze collega’s van Print & Scan, zij helpen je met alle liefde verder!
BEL MIJ TERUG
