Optimaliseer Je Werkomgeving voor Energieke Dagen!

In onze drukke levens kan het verschijnen van energiedipjes gedurende de dag frustrerend zijn. Maar wist je dat je werkomgeving een grote invloed kan hebben op je energieniveau? In deze blog gaan we dieper in op hoe je jouw werkplek kunt optimaliseren om die ongewenste energiedips te minimaliseren en je productiviteit en welzijn te verbeteren.

Tip 1. Natuurlijk Licht: Laat De Zon Binnen Schijnen ☀️
Een gebrek aan natuurlijk licht kan je biologische klok in de war brengen en energiedipjes veroorzaken. Zorg er daarom voor dat je werkplek goed verlicht is met daglicht. Plaats je bureau in de buurt van een raam en laat die zonnestralen binnenstromen. Als dat niet mogelijk is, overweeg dan het gebruik een daglicht lamp om een vergelijkbaar effect te creëren.

Schijnt de zon niet? Lees dan hier hoe jij je verlichting zelf zo goed mogelijk afstelt!
Hoe stel je verlichting goed in? Dat lees je hier!

Tip 2. Ergonomische Werkplek: Comfort Is Key 🪑
Een ongemakkelijke stoel of een slechte bureauhoogte kan lichamelijke vermoeidheid veroorzaken, wat leidt tot energiedipjes. Investeer daarom in ergonomische meubels die zijn ontworpen om je houding te ondersteunen. Pas je stoel, bureau en computermonitor aan zodat ze optimaal op jou zijn afgestemd.

Leer hier hoe jij jouw bureaustoel ergonomisch instelt.

Tip 3. Luchtkwaliteit: Adem Gemakkelijk 🌬️

Slechte luchtkwaliteit kan leiden tot vermoeidheid en concentratieproblemen. Zorg voor voldoende ventilatie in je kantoor en overweeg het plaatsen van luchtzuiverende planten. Een schone lucht bevordert niet alleen je energieniveau, maar ook je algemene gezondheid.

Tip 4. Beweging en Pauzes: Staan En Strekken 🧘‍♀️
Langdurig zitten kan leiden tot energiedips en een afname van de productiviteit. Integreer beweging in je werkdag door zit-sta bureaus te gebruiken, een loopband onder je bureau te zetten of regelmatig op te staan en te strekken. Neem bovendien regelmatig korte pauzes om je geest op te frissen en je lichaam te activeren. Haal bijvoorbeeld wat water of loop een klein ommetje buiten. Ideaal tegen een middagdip!

Tip 5. Persoonlijke Touch: Maak Het Eigen 🌟
Personaliseer je werkruimte met items die je inspireren en motiveren. Dit kan kunst, foto’s, of inspirerende citaten zijn. Een persoonlijke touch zorgt ervoor dat je je comfortabel voelt in je werkomgeving en kan je energie positief beïnvloeden.

Conclusie: Energiek Werken In Een Optimaal Kantoor
Het optimaliseren van je werkomgeving is een essentiële stap om energiedipjes te verminderen en je algehele welzijn te bevorderen. Door natuurlijk licht, ergonomie, luchtkwaliteit, beweging en persoonlijke elementen te integreren, kun je jouw werkplek omtoveren tot een bruisende bron van energie en creativiteit. Neem vandaag nog de eerste stap naar energiek werken! 💪🏢

Jouw kantoor, ons advies!
Elk project is anders. Elk bedrijf is anders. Elke branche vraagt weer om een andere aanpak. Waar we in ieder geval duidelijk over kunnen zijn. Wij houden niet van eindeloze meetings. Wij zijn doeners. We luisteren, vragen en koppelen die uitkomst aan onze creativiteit.

Benieuwd hoe jouw ideale kantoorinrichting eruit ziet? Neem dan contact met ons op!

Luister nu! BNR Podcast Werkverkenners over het ideale kantoor

Hoe jij medewerkers en bezoekers gemotiveerd houdt met framing, priming & nudging

Neuro Workplace. Het eerste kantoor ter wereld dat is ingericht op basis van neurowetenschap heeft ons veel geleerd. En dat gaat verder dan het ontwerp van de ruimte alleen. Door het gehele kantoor zijn contactpunten aangebracht die jouw gedrag beïnvloeden. Mede bedenker Neurofactor heeft ons hierbij geholpen. In deze blog leren we je hoe ook jij hier gebruik van kan maken!

Het verschil tussen framing, priming en nudging

Om deze psychologische technieken voor jouw kantoor in te zetten, is het belangrijk om te weten wat het verschil is. Graag geven we je ook de voorbeelden uit het kantoor van overmorgen hoe wij dit hebben opgelost.

Framing

Framing is het in een setting plaatsen van een bepaalde boodschap. Je omkadert (framed) als het ware dat wat men ziet, hoort of zelfs ruikt. Alles wat na een goede frame komt, plaats je binnen dat frame. Het is de voorzet die al het andere extra succesvol kan maken.

Een voorbeeld in de praktijk: Kom je bij Robert Walters binnen, loop je tegen een enorm scherm aan. Met deze boodschap willen we een zaadje planten: Een goed gevoel. Je wil namelijk bevestigd worden dat de reden waarom je hier naar binnen loopt goed is. Waarom? In een positieve staat van zijn ben je beter op je gemak. Een sollicitant vertelt dan meer en een leverancier/klant gunt je meer. #win-win.

Priming

Priming is het aanzetten/opwekken van bepaalde emoties en daarmee gevoelens op te wekken. Je wil de positieve associaties laden. Hoewel het heel erg lijkt op het voorbeeld dat we net noemden, is het anders. Zie het niet meer als het creëren van de setting, maar juist het bevestigen daarvan.

Voorbeeld in de praktijk: Van de boodschap dat je even gaat genieten van de koffie in de koffie corner totdat je de deur uitloopt en je bedankt wordt voor weer een dag hard werk. Priming is het meest toegepast in de Neuro Workplace. Meest bijzondere geval zijn de schermen die je ziet wanneer je een meeting- en boardroom uit komt lopen. Meetings zijn enorm vermoeiend voor je brein. Denk maar eens aan een dag vol meetings. We horen je nu niet springen van geluk. En dat is precies waar deze schermen wel voor moeten zorgen. Kom je bij Robert Walters namelijk de ruimte uit, dan zie je alle positieve ervaringen die jij al had met je werkgever. Daarnaast juist ook de schouderklopjes. #yesyoucan!

Nudging

Nudging is het direct sturen van gedrag. In dit geval door de omgeving. Bij het zien, horen of voelen van een nudge stuurt je onderbewuste je in een bepaalde richting of ga je bepaalde dingen doen. Op een website ga je over tot het drukken op een knop of kopen van een product. In een kantoor loop je in een bepaalde richting of doe je net dat stapje meer.
Voorbeeld in de praktijk: Door het hele kantoor staan slimme obstakels. Ze vormen de ideale looproute. Niet onbewust. Je wil namelijk dat niet alleen je nudge werkt, maar dat er ook zo veel mogelijk contactpunten met priming er op gezien worden.
Benieuwd hoe we samen met Neurofactor en Neurensics het eerste kantoor ter wereld hebben ingericht op basis van neurowetenschap?

Dat lees je hier

3 tips om dit zelf al toe te passen in jouw kantoor

Nee, we gaan niet voor de voetjes op de vloer. Hoe onbewuster je bent van de aanwezigheid, hoe beter het werkt. Daarom 3 tips om het goed toe te passen:

Tip 1:  Maak gebruik van schermen

Narrowcasting schermen heb je niet alleen om te laten zien of iemand nat wordt op weg naar huis. Je kiest er al bewust voor om deze op een plek te hangen die in het zicht is. Denk bijvoorbeeld aan je wachtruimte. Zorg dat op deze schermen niet alleen de saaie informatie staat. Ook geweldige dingen die je met je bedrijf doet zijn daar geen goed voorbeeld. Daarmee komen we meteen op de volgende tip:

Tip 2: Schrijf boodschappen naar je bezoeker/medewerker toe

Ook bij priming gebruik je you-phrasing. 3 keer meer ‘jij’ dan ‘wij’. Schrijf de boodschap naar je klant. Kijk maar eens naar deze blog. Je had hier ook heel veel ‘wij’ kunnen lezen, maar dan was je waarschijnlijk niet zo ver gekomen. Denk maar aan die persoon die op een feestje vooral over zichzelf praat, zo komt dat ook over in jouw boodschap.

Tip 3: Gebruik elke plaats waar mensen onbewust staan

Het koffiezet apparaat, het toilet, de route naar binnen en buiten. Niemand denkt er eigenlijk over na wat je daar doet. Je brein doet dit namelijk op de automatische piloot. En laat dat nu de beste stand zijn om deze technieken in te gebruiken. Maak een lijst van al deze punten in jouw kantoor en bedenk hoe je hier op kan inspelen. Denk er echt goed over na en overhaast het niet. Je meest geniale idee valt namelijk niet op!

Wil jij hulp voor jouw werkomgeving?
Benieuwd wat jouw werkomgeving nodig heeft? We denken graag met je mee! Of het nu gaat om het bepalen van de plekken, het leveren van de juiste tools of het mede bedenken van de boodschap. Neem contact op!

Documentaire: de Neuro Workplace van Robert Walters

Lees meer

Hoe neuro-onderzoek de basis legde voor de Neural Workplace van Robert Walters

Robert Walters krijgt eerste kantoor ter wereld ingericht op basis van neurowetenschap

Persbericht – 9 maart 2023 Veel organisaties zitten ermee in hun maag: het vele thuiswerken zorgt ervoor dat werknemers minder binding met hun werkgever voelen. Recruitmentorganisatie Robert Walters bouwt aan een innovatieve oplossing; het eerste kantoor ter wereld dat is ingericht op basis van neurowetenschap. Een community, waar mensen niet moeten maar wíllen zijn. Het Vlaardingse bedrijf Hoogerwerf Projectinrichting begeleidt het project. Het nieuwe kantoor zal in mei 2023 gereed zijn.

Een community, waar mensen niet moeten maar wíllen zijn

Het is spannend om iets te doen wat nooit eerder is gedaan”, vertelt Peter Hoogerwerf over het project om het eerste commerciële gebouw ter wereld in te richten op basis van neurowetenschap. ,,We hebben straks een inrichting die ontwikkeld is op basis van de diepste impulsen van mensen. We verzamelen hiermee ook data die we kunnen gebruiken bij toekomstige projecten. We weten straks precies wat bij een bepaalde groep mensen aanslaat en wat niet.”

Neurowetenschap houdt zich bezig met beslisgedrag. Het kan het gedrag van mensen beïnvloeden en voorspellen.” Hoogerwerf ging de samenwerking aan met Neuroventures, specialist op het gebied van neuro- en gedragswetenschap. Samen met Neurensics, de grondlegger van neuromarketing binnen Nederland, en verbonden aan de universiteit van Amsterdam, is dit wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd. “Menselijk gedrag wordt bepaald door onbewuste processen. Dus als je wil voorpellen hoe men zich voelt in een bepaalde omgeving, dan kom je daar alleen achter door in het onderbewuste te kijken. De inzichten uit het onderzoek vormen de basis voor het nieuwe kantoor.” Aldus Martin de Munnik van Neurensics.

Kantoor dat verbindt
Jose Bokhorst, directeur Robert Walters Nederland, geeft aan dat het bedrijf zich verheugt op het resultaat. ,,We hebben Hoogerwerf gevraagd niet het kantoor van morgen, maar van overmorgen te ontwerpen. Mede door de coronacrisis is de functie van het kantoor veranderd. We willen daarom niet dat mensen naar kantoor komen omdat ze dat moeten, maar omdat ze geïnspireerd willen worden en elkaar willen ontmoeten. De functie van kantoor moet ‘verbinden’ zijn. Het creëren van zo’n community zal ook een grote aantrekkingskracht hebben op potentiële nieuwe medewerkers, verwacht Bokhorst.

Wetenschappelijk onderzoek

Het proces om tot de ideale kantoorinrichting te komen bestond uit drie stappen. Allereerst zijn profileringsgesprekken gehouden met achttien personen. Tijdens deze interviews werd getoetst hoe mensen reageren op verschillende omstandigheden en welke associaties daarbij worden gemaakt.

Op basis van deze associaties zijn vervolgens enkele moodboards gemaakt. Deze zijn afwisselend vertoond aan 24 testpersonen tijdens een MRI-scan. Hierbij is gemeten welke hersendelen geactiveerd worden en welke emoties worden opgeroepen. Hieruit volgt een wetenschappelijk rapport dat wordt gebruikt als basis voor de kantoorinrichting van Robert Walters door Hoogerwerf.

Het neurokantoor in de praktijk

Door het kantoor heen bieden de verschillende ruimtes stimuli- waaronder geurtechnologie, kleurgebruik, en routing- die medewerkers onbewust sturen in het gebruik van de ruimte zoals die bedoeld is. De meest opvallende ruimte is de ‘arena’. Die is helemaal niet gemaakt om ‘comfortabel’ aan te voelen, maar waar je zodra je er binnenloopt op scherp gesteld wordt. Dé plek om te pieken en topprestaties te leveren, waarna werknemers zich weer kunnen opladen in een tuinachtige setting gebaseerd op het Toscaanse landschap. Medewerkers, sollicitanten én bezoekers van het kantoor worden optimaal in hun behoefte bediend.

Met dank aan onze partners:

  • Robert Walters
  • Neuroventures
  • Neurensics
  • Horeca Sfeermakers

Kosten en begroting: zo blijven wij altijd binnen budget!

Een kantoor laten inrichten, wat gaat dat kosten?

Tuurlijk, je kunt het zo gek of simpel maken als je zelf wilt. Misschien ga je voor een complete make-over, maar wellicht is bijvoorbeeld een nieuwe behang en een glazen systeemwand al voldoende voor een nieuwe uitstraling. Wij stellen de wensen en behoeften van de klant centraal. Daar hoort ook een financieel plaatje bij. Samen komen we tot een advies dat het optimale uit jouw werkomgeving haalt én binnen je budget blijft. Hoe doen we dat?

Heldere begroting


Niks vervelender dan achteraf voor financiële verrassingen komen te staan. We kunnen daarom een lage prijs begroten om jou als klant binnen te halen, maar we vinden het ook belangrijk eerlijk en realistisch te zijn. Wij gaan daarom voor een heldere begroting. Door onze jarenlange ervaring met interieurinrichting weten we precies waar we op moeten letten zodat de kosten niet uit de hand lopen. En is ons advies boven je budget? Dan kijken we samen waar we het ontwerp wat aan kunnen passen.

Samenwerking


We werken met een begroting voor het totale project. Van ontwerp, tot verbouwing, tot inrichting. We begeleiden het project van de eerste handdruk tot het teruggeven van de sleutel en daarna. We weten welke partijen we daarvoor moeten inschakelen, zodat we overzicht houden over de kosten. Om openheid te geven in het kostenplaatje, kunnen we ook meerdere offertes aanvragen bij aannemers of derde partijen. Door onze jarenlange ervaring weten we precies waar we op moeten letten om de prijzen scherp te houden.

Onvoorziene kosten


Natuurlijk, in de toekomst kijken blijft lastig. Toch kunnen we een voorspelling maken van de kosten die eraan komen. We rekenen niet elk haakje of stopcontact uit, maar maken een accurate inschatting van de kosten. Om daarnaast te voorkomen dat je alsnog voor verrassingen komt te staan, bouwen we altijd een marge in voor onvoorziene kosten. Zo kunnen we aan de voorkant eerlijk zijn en blijven we altijd binnen het afgesproken begrotingsbedrag.

Weten wat een (her)inrichting van jouw kantoor kost? Of het nou gaat om een complete verbouwing of het plaatsen van een systeemwand op je bestaande kantoor, laat ons contact met je opnemen.

Verlichting op de werkplek: het belang van goed licht

Verlichting op de werkplek: het belang van goed licht

Bij ergonomie denken we al snel aan een goede zithouding en een beeldscherm op de juiste hoogte afgesteld. Maar ergonomie gaat verder dan dat. Ergonomie is het aanpassen van de omgeving op de mens, waardoor je optimaal functioneert. Een belangrijk (maar snel vergeten) onderdeel hiervan is verlichting.

Zeker tijdens de donkere winterdagen is de binnenverlichting belangrijker dan je denkt. We beginnen ‘s morgens in het donker met werken en tegen de tijd dat we de computer uitzetten, is de zon weer onder. Veel daglicht zien we niet in deze periode, terwijl het een essentieel onderdeel van de gezondheid is. Licht zorgt namelijk voor een ritmegevoel, concentratie en energie.

Waarom is verlichting belangrijk?

Verlichting zorgt er niet alleen voor dat je iets ziet, maar het bepaalt ook sfeer in een ruimte en zorgt voor concentratie en focus. Daarnaast geeft licht je een natuurlijk ritmegevoel. Zo word je ‘s avonds als het donker wordt moe en ben je overdag als de zon schijnt wakker.

Dit komt doordat licht het energieniveau bepaalt. Daarom ben je tijdens de donkere winterdagen vaak vermoeider dan ‘s zomers.

Goede verlichting: wat is dat? 

Goede verlichting is licht wat niet te fel is, maar ook niet te donker is. Het klinkt cliché, maar de beste verlichting licht precies tussen alles in. Niet te fel, niet te donker. Niet te warm en niet te koel. Het optimale licht heeft een temperatuur van 4000 Kelvin. Dit is relatief wit licht, waardoor je alert wordt. Ideaal om mee te werken dus.

Verder is het voor verlichting belangrijk dat het licht vanuit verschillende punten komt. Daarom maken we een lichtplan met meerdere lichtbronnen, zo heb je op iedere plek evenveel licht en geen last van schaduw of schittering..

Tot slot is de kwaliteit van het licht belangrijk. Dit meten we met de UGR-waarde van een lamp. De UGR-waarde is de anti verblindingswaarde, dit zorgt ervoor dat de verlichting niet verblind als je op een beeldscherm kijkt. Goede kantoorverlichting heeft een UGR-waarde van onder de 19.

Neem contact op.

Hoe zit het met jouw verlichting op kantoor?

Benieuwd hoe het met de verlichting bij jou op kantoor is gesteld? Plan vrijblijvend een adviesgesprek in met onze experts. We kijken graag met je mee.

De akoestiekmeting

De akoestiekmeting

Akoestiek: een essentieel onderdeel van projectinrichting. Door goede akoestiek te creëren in een ruimte, verhoog je de concentratie, productiviteit en rust in de ruimte. Met een akoestiekmeting berekenen we hoe het met de akoestiek gesteld is en nog belangrijker: hoe kunnen we de akoestiek in de ruimte verbeteren?

Wat is akoestiek?

Akoestiek is een essentieel onderdeel in een ruimte. Volgens de ‘Dikke van Dale’ is akoestiek ‘de wetenschap die zich bezighoudt met geluid’. In de praktijk is het ‘hoe het geluid zich verspreid in de ruimte’.

Slechte akoestiek op kantoor is merkbaar. Er is veel galm in de ruimte en je hoort veel verschillende geluiden, wat voor afleiding zorgt. Denk bijvoorbeeld aan bellende collega’s of pratende mensen. Doordat je meerdere gesprekken door elkaar hoort, verlaag je de concentratie en daalt de productiviteit.

De akoestiekmeting: hoe gaat het in zijn werk

In samenwerking met onze partner voeren we akoestiekmetingen uit. Met een akoestiekmeting meet je hoe het gesteld is met het geluid in de ruimte én hoe je de akoestiek in de ruimte kunt verbeteren. De meting bestaat uit drie stappen:

Stap 1: De voorbereiding voor de meting

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarom beginnen we met het opmeten van de ruimte. Zo kunnen we berekenen wat de inhoud van de ruimte is en wat de ideale nagalmtijd is. Daarna is het zaak om het meetapparatuur, bestaande uit een ‘pistool’, computer en de meter zelf, op te zetten in de ruimte.

Stap 2: De akoestiekmeting

De meting is een spectaculaire gewaarwording. Met een speciaal ‘startpistool’ schiet de specialist een vier keer in de ruimte. Het pistool geeft een harde knal (gehoorbescherming is noodzakelijk!). Het meetapparaat meet de nagalmtijd, welke zichtbaar is op de computer. Met een speciaal systeem kunnen we direct berekenen hoe erg de nagalmtijd verminderd, als er bepaalde akoestische materialen worden toegevoegd aan de ruimte.

Stap 3: Een op maat gemaakt voorstel om de akoestiek te verbeteren

Naar aanleiding van de resultaten van de meting, die je uiteraard in een rapport ontvangt, maken we een maatwerk voorstel. Afhankelijk van de wensen en behoeftes van de mensen die werken in de ruimte én de manier van werken geven we je een voorstel voor de ideale combinatie van akoestische materialen, om de akoestiek in jouw ruimte te verbeteren.

Wil je aan de slag met de akoestische oplossing? Dan zorgen wij er voor dat alle materialen geleverd én gemonteerd worden op jouw kantoor.

Het resultaat van de akoestiekmeting bij Luba

Voor Luba hebben we een akoestiekmeting uitgevoerd. Doordat zij met zes personen werken in een open ruimte die is voorzien van een PVC-vloer en een glad gestuct plafond, ervaren zij veel geluidsoverlast. Met behulp van de akoestiekmeting hebben we berekend dat de nagalmtijd van het geluid in de ruimte 1,04 seconde is. Dit is een stuk hoger dan de ideale nagalmtijd op kantoor van 0,4 tot 0,6 seconde.

Door akoestische plafondpanelen toe te voegen aan de ruimte, verlagen we de nagalmtijd naar 0,5 seconde, en kan er weer geconcentreerd en productief gewerkt worden in het hele kantoor.

Zo integreer je hybride werken binnen jouw bedrijf

Bij deze klanten loopt het op rolletjes

VorigeVolgende

Bij deze klanten loopt het op rolletjes

VorigeVolgende

Zorgen dat alles op je werk klopt?
Laten we kennismaken!

Neem contact op Plan een kennismaking

010-4451010
info@hoogerwerf.nl

Onze diensten
Nieuws en inspiratie

Algemene voorwaarden Privacyverklaring Website door Newmore